孙总,
您好。昨天,我们谈完后,我思考了下。
在进行后续深入合作之前,应该先做一轮调研,拿出一个更具体的、实际的,双方都认可的合作路线图。有了这个路线图,我们对后续以何种形式合作都会有更清晰的认识。
关于身份。作为乙方身份不够,作为甲方的部门会“争权夺利”,这个 我在服务其他客户时深有体会。我建议用类似于“董事长特聘的集团智能化战略顾问”这样的,具有一定定位、权威性和客观性的第三方专家身份。
关于调研范围。开始我只想着普通高中,后来您提到整个集团,普通高中只是先行。这样的话就是集团级的智能化体系,不仅仅是一个AI+高考提分工具,而是一个能够支撑多种教育模式的AI教育中台。为了识别通用模块与个性化需求,调研将侧重于普通高中,同时覆盖其他学校。
调研周期及具体的调研项目,参见下面我整理的调研计划。
需要您看下这个计划,没有问题的话,我们就开始做相关的准备工作,组建调研团队,设计访谈问题。
具体可以安排助理和我对接。
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## 智能化战略诊断调研工作计划
### **一、 调研核心目标**
本次调研旨在“摸清家底、明确痛点、找准方向、凝聚共识”,具体目标如下:
1. **战略对齐:** 深入理解集团及各校区在高层战略上的期望、顾虑与资源投入决心。
2. **现状诊断:** 全面评估集团在**业务流程、组织人员、信息化基础及数据应用**四个维度的现状与成熟度。
3. **痛点挖掘:** 精准识别在教学、教务、管理等环节中,最影响效率、制约发展、且最适合用AI技术解决的**核心痛点**。
4. **机会洞察:** 发现可快速见效的MVP机会点,并为集团构建长期、可持续的智能化体系探明方向。
5. **绘制蓝图:** 基于调研结果,产出一份包含《诊断报告》与《三年行动计划(精修版)》的初步战略蓝图。
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### **二、 调研范围与对象**
我们将采取“聚焦重点,兼顾全局”的原则,具体范围如下:
| **调研模块** | **主要单位** | **核心调研对象** | **调研方式** | **预计耗时** |
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| **深度调研** | 普通高中(试点单位) | - **高层:** 校长、副校长
- **中层:** 教务主任、各科组长
- **一线:** 骨干教师、青年教师、班主任代表 | 一对一访谈、小组座谈、课堂观摩、工作流跟随 | 约3天 |
| **快速扫描** | 职业高中、国际学校、大学学院 | - 校长
- 核心中层(如教务主任) | 一对一访谈 | 各半天,共1.5天 |
| **专项调研** | 集团总部 | - **“智能学习”试点团队成员**
- **集团信息化团队** | 专题座谈会、系统勘察 | 共0.5天 |
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#### **三、 调研核心内容提纲**
我们的调研将围绕以下四个维度展开,确保信息的全面性:
1. **战略与文化层:**
* 集团及各校区发展愿景与核心挑战
* 对AI的战略期望与风险承受度
* 对“AI取代人”等议题的顾虑与认知现状
* 变革的决心与组织文化准备度
2. **业务与流程层:**
* **教学核心流程:** 备课、授课、作业、考试、评价、辅导等环节的现状与痛点。
* **教务管理流程:** 排课、选课、学籍管理、家校沟通等环节的效率与瓶颈。
* **教师发展流程:** 培训、教研、考核等环节的现状。
3. **组织与人员层:**
* 各层级人员对AI的认知、期待与顾虑。
* 教师的工作负荷、核心痛点及对新工具的态度。
* 现有信息化团队与“智能学习”试点团队的能力与挑战。
4. **技术与数据层:**
* 现有信息化系统(OA、教务等)清单、架构及使用情况。
* “数据孤岛”现象的严重程度,数据质量与可得性评估。
* 网络、服务器等基础设施的承载能力。
* 数据安全与隐私保护政策。
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### **四、 调研过程**
调研分为三个阶段:**准备阶段、执行阶段、和总结汇报阶段**。
#### 阶段一:准备阶段
1. **基础材料** 需配合内容:
* 集团组织架构图(了解谁是谁,谁向谁汇报)。
* 各学校(普高、职高、国际学校等)的基本介绍。
* 现有信息化系统清单及简介(OA、教务、学工、财务等)。
* “智能学习”班的试点总结报告(若有)。
* 参与调研的人员名单和职位。
2. **组建调研团队**,调研团队
3. **设计调研提纲**,调研团队
#### 阶段二:执行阶段
1. **高层访谈 (战略层 - “定方向”):**
* **对象:** 集团董事长、副总裁、各学校校长。
* **内容:** 探寻愿景、战略目标、对AI的期望和顾虑、愿意投入的资源(人、财、物)、可接受的风险和失败程度。
* **形式:** 正式会议。
2. **中层访谈 (管理层 - “找流程”):**
* **对象:** 教务处主任、德育处主任、信息中心主任、各科组长。
* **内容:** 聚焦于日常工作流程、管理难点、部门协作问题、数据流转情况(如:一次考试的成绩是如何从命题、考试、阅卷、分析、到触达学生和家长的?)。
* **形式:** 小组座谈会或一对一访谈。
3. **一线访谈与观摩 (执行层 - “挖痛点”):**
* **对象:** 骨干教师、年轻教师、班主任、IT人员,甚至是学生。
* **内容:**
* **对教师:** 一天中最耗时的工作是什么?(备课?批改作业?写评语?家校沟通?)他们现在用什么工具?对“智能学习”试点班有什么看法?
* **对IT人员:** 最大的挑战是系统维护、数据打通还是用户支持?
* **对学生:** 学习中最困惑的是什么?喜欢/讨厌什么样的学习方式?
* **形式:**
* **深度访谈:** 找几个愿意沟通的老师深聊。
* **课堂观摩:** 申请听1-2节不同学科的课,观察真实的教学场景。
* **工作流跟随:** 跟随一个班主任半天,看他如何处理班级事务。
4. **系统与数据勘察 (技术层 - “摸家底”):**
* **对象:** 信息中心主任和技术人员。
* **内容:** 查看服务器机房,了解网络架构,索要(脱敏后的)数据样本,询问各系统间的接口情况,了解数据安全和隐私政策。
* **形式:** 技术交流会。
#### 阶段三:总结汇报阶段 (调研后)
1. **内部复盘与信息汇总:**
* 调研团队内部开会,汇总所有访谈记录、观察笔记和技术评估结果。
* 归纳整理信息点,提炼出关键的**发现、洞察和痛点**。
2. **撰写《调研诊断报告》:**
* **现状总结 (As-Is):** 集团在战略、业务、人员、技术四方面的现状。
* **问题与挑战分析:** 当前的核心痛点和瓶颈。
* **机会与建议:** 结合AI能力,提出针对性的机会点。
3. **正式汇报:**
* 做一次正式的汇报。
### **五、 建议排期与日程安排(草案)**
建议将调研安排在此事项确定的一周后,留出我们设计访谈问题的时间。日程草案如下,考虑到暑假期间具体可以和助理协商后确定。
| **日期** | **上午 (9:00-12:00)** | **下午 (14:00-17:00)** |
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| **第一天** | **项目启动会 & 高层访谈**
- 与您和集团核心高管访谈 | **普通高中-深度调研(一)**
- 与普高校长、副校长访谈 |
| **第二天** | **普通高中-深度调研(二)**
- 教务座谈会 | **普通高中-深度调研(三)**
- 骨干教师与青年教师代表座谈会 |
| **第三天** | **普通高中-深度调研(四)**
- 课堂观摩 & 班主任工作流跟随 | **专项调研**
- “智能学习”试点团队复盘座谈会
- 集团信息化团队技术交流 |
| **第四天** | **快速扫描(一):职业高中**
- 与职高校长、教务主任访谈 | **快速扫描(二):国际学校**
- 与国际学校校长、核心中层访谈 |
| **第五天** | **快速扫描(三):大学学院**
- 与大学学院院长、核心中层访谈 | **内部复盘 & 初步结论研讨**
- 我方团队内部会议 |
| **调研后3天** | - | **提交《调研诊断报告(初稿)》** |
| **调研后5天** | - | **向核心管理层进行调研结果汇报** |
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#### **六、 需要协调与支持的事项**
为确保调研工作顺利高效,恳请您及您的团队协助以下事宜:
1. **内部通告与授权:**
* 由您的办公室正式下发关于本次调研的通知,明确我们的“集团智能化战略顾问”身份及调研的重要性,要求各单位积极配合。
2. **人员协调与安排:**
* 请您的助理或指定一名总协调人,帮助我们根据上述日程,提前预约并确认所有访谈和座谈会参与人员的时间。
3. **资料准备:**
* 如有可能,请提前提供以下材料供我们预习:
* 集团及各学校的组织架构图。
* 现有信息化系统清单及简介。
* “智能学习”试点班的任何相关总结材料。
4. **场地支持:**
* 调研期间,提供一间可供我们团队(3人左右)使用的办公室作为临时工作区。
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王强
电话,18049090872