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会议背景
- 名称: [2026年终述职会-图书馆述职]
- 时间/地点: [2026-01-07 / 集团会议室]
- 关键背景: [这是一家教育集团，旗下有大学、普通高中、职业高中、国际高中为主，其他还有三十多家其他企业，目前的述职会是大学学院的图书馆负责人向董事长进行述职汇报。]
述职清洗稿
# 张汤·会议清洗实录 (全局索引)
你好。我是**张汤**。已接收[2026年终述职会-图书馆述职]的原始文本。
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### 📑 会议全景话题目录
| 话题序号 | 话题标题 | 原文内容提要 | 预计分卷数 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| **话题一** | **图书馆年度业务与空间改造** | 阅读推广活动、王飞大师作品展、三四楼藏书与一二楼阅览区搬迁规划。 | 1卷 |
| **话题二** | **指标压力：生均图书与馆藏结构** | 讨论转设标准下的生均图书要求、纸质与电子资源占比、老书采购难题。 | 1卷 |
| **话题三** | **人事重构：学历清洗与淘汰机制** | **[核心争议]** 针对非研究生学历、无学位老员工/家属的替换计划，博士引进策略。 | 2卷 |
| **话题四** | **战略转型：个性化数字化成长档案** | **[重大决策]** 利用AI建立学生从入学到校友的终身数据闭环，图书与信息化合并。 | 2卷 |
| **话题五** | **管理调度：述职安排与十五规划** | 下周教研室述职安排、十五规划落实、月度复盘机制建立。 | 1卷 |
## 🧩 话题一：年度业务回顾与空间改造 (Part 1/1)
*(时间锚点: 00:00 - 03:00)*
* **[00:00] [原艳丽]:** 还有对一些阅读推广大使进行了一个**[⚠️ASR存疑:回顾]**，就是当时邀请了王飞大师他们的作品展览。就是阅读推广大使的几个老师，我们做了一个小小的分享。每年我们对上一年度的这个**[👉指代:借阅]**排行榜要给几个学生奖励。
* **[00:41] [董事长]:** 你可以稍微**[🔥情绪:催促]**快一点。然后展示的内容可以跳过。
* **[00:49] [原艳丽]:** 好的。这就是读书会，今年下半年因为图书馆的情况，我们主要让学生来分享、主持。
* **[01:08] [原艳丽]:** 接下来说一下装修改造的情况。下半年的主要任务是硬件系统升级。咱们现在的消防系统、空调，都是之前学生提到问题比较多的。关于布局，我们也根据 **[👉指代:董事长]** 您的意见进行了调整。现在三、四楼主要是藏书，一、二楼主要是阅览区域。在此期间我们完成了总计约 **[💰数据:35万册]** 图书、**[💰数据:681个]** 书架的搬迁工作。
* **[01:55] [原艳丽]:** 三、四楼的出库现在基本上全部完成了。一、二楼增加了型钢墙和主题展览区域。一楼原有的高书架，我们联系了厂家，准备对书架进行木质边框包边，以便跟现在的钢木书架风格统一。
* **[02:46] [原艳丽]:** 后续规划是继续开展运营推广。空间改造完成后，我们会做主题书展，一楼做红色主题，二楼做传统文化展示。再就是研究联合二级学院，包括外语学院的资源进行展览。现在校史馆二楼平台位置做了一个小展厅。至于负一层存放的书，目前是打包存放，预计不回架，后期如果专家进校评估考虑到展示问题，再做处理。
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## 🧩 话题二：指标压力：生均图书与电子资源 (Part 1/1)
*(时间锚点: 03:00 - 06:50)*
* **[03:00] [原艳丽]:** 关于电子资源整合，我们会根据新专业需求进一些专业相关的书，会非常精简。因为上次添加图书是按照咱们转设的**[💰数据:生均图书]**策略降低了标准。原来杂志是按 **[💰数据:100册]** 算，现在降到 **[💰数据:60册]** 了。
* **[03:51] [副总/院长]:** 拿出来新增。
* **[03:52] [原艳丽]:** 也不要求新增。不知道现在有没有新的生均标准。这两年一直说咱们生均图书的问题，但这不是咱们一个学校的问题，各个学校都有。
* **[04:09] [副总/院长]:** 你现在没法新增了，书架已经满满当当了。
* **[04:18] [副总/院长]:** **[🔥情绪:感慨]** 这估计是没人看。
* **[04:22] [董事长]:** 反正电子的也能算，电子的还行。
* **[04:29] [原艳丽]:** 之前说过电子资源可以折合。但上报季报的时候，纸质书和电子数据是分开填报的，好像没有**[⚠️ASR存疑:合并计算]**。
* **[04:42] [副总/院长]:** 关键是你总不能强迫他们去读，现在线上资源太丰富了。
* **[04:49] [董事长]:** **[📄引用:新文件]** 是这样说的：要满足办学需要的高质量图书期刊资源，包括数字资源和纸质图书两类。其中至少 **[💰数据:60%]** 要与学科专业相关。生均纸质图书不低于 **[💰数据:60册]**。
* **[05:10] [董事长]:** 所以生均纸质书必须有 **[💰数据:60册]** 的刚性要求。
* **[05:28] [原艳丽]:** 那现在咱们纸质书这块没什么好办法。年新增生均原来说是 **[💰数据:4册]**，但我看了全省高校报表，包括很多大校都达不到，因为馆藏已经非常丰富了。
* **[05:54] [原艳丽]:** 而且现在纸质书购买力在下降。前阵子戴老师要一本书，老书，网上不光量少，而且溢价特别高。我就联系了咱们买的超星电子图书，他们提供一本电子版就非常好，大家都能用。不一定非要买纸质书，原价三十多，网上卖七八十。
* **[06:27] [副总/院长]:** 对，书都变成个性化了，现在谁还要纸质书。
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## 🧩 话题三：人事重构：学历清洗与汰换机制 (Part 1/2)
*(时间锚点: 06:50 - 10:14)*
* **[06:48] [副总/院长]:** 现在看下下一步，评估这块有什么问题？
* **[07:00] [董事长]:** 他这边的问题就是人员的问题。档案室有 **[💰数据:5个人]**，图书馆现在已经降到了 **[💰数据:8个人]**。
* **[07:11] [董事长]:** 但是这其中的研究生学历只有 **[💰数据:2个人]**。
* **[07:17] [原艳丽]:** 学历上，昨天我们也说了，有几个硬伤。
* **[07:23] [副总/院长]:** 研究生现在能代课吗？
* **[07:29] [原艳丽]:** 代课的是 **[💰数据:6个人]**。
* **[07:30] [董事长]:** 代课的有陈明宇、李筱倩，还有张飞。但是张飞我们不让他带了，因为他考不了资格证，他是本科无学位。
* **[07:49] [原艳丽]:** **[💰数据:6个人]** 去年总共带了 **[💰数据:580多学时]**。
* **[07:54] [副总/院长]:** 那个关于张飞的事，后来怎么处理了？
* **[07:59] [董事长]:** 那个不是咱的张飞，是骚扰诈骗电话。我也收到了，说张飞欠工资不能支付。
* **[08:18] [原艳丽]:** 应该是诈骗。不过其他部门也跟我说过，我找他聊过。
* **[08:27] [董事长]:** 他那边学历整体也比较低。
* **[08:30] [原艳丽]:** 有个问题我问过，比如像他这种大专毕业、没有学位证的，好像不能上在职研究生。这确实是个问题。再有两个年龄比较大的，最后还是要替换。
* **[08:49] [副总/院长]:** **[🛑关键异常:人员汰换指令]** 你现在就赶紧替换，抓紧时间。因为现在研究生也找不着工作，宁可待遇高一点，也要把她剃一剃（替换掉）。
* **[09:00] [董事长]:** 这里一共 **[💰数据:13个人]**，只有两个符合年龄要求，剩下的都……
* **[09:04] [副总/院长]:** 我是说中级职称没要求。
* **[09:16] [副总/院长]:** 我知道，转设对中级职称没要求。只有研究生、博士、高级职称、正高。
* **[09:28] [董事长]:** 要求学历占比达到 **[💰数据:80%]**。
* **[09:36] [副总/院长]:** **[🛑关键异常]** 那你现在就赶紧开始跑（更换人员），赶紧更换。从你部门来说，研究生以下的你只能保留 **[💰数据:20%]**，最多留 **[💰数据:3个]**。这是国家对学校的要求。
## 🧩 话题三：人事重构：学历清洗与汰换机制 (Part 2/2)
*(时间锚点: 10:14 - 13:38)*
* **[10:14] [原艳丽]:** 反正有几个人我也知道在备考。有一个人明年毕业，您刚刚把他算进去了吗？
* **[10:27] [董事长]:** 算了。他不是已落实，他是正在读，还没毕业。
* **[10:33] [原艳丽]:** 然后剩下的，像付老师、张飞、杨娇、小叶，他们可能都是大专的初始学历。这个上研可能都困难。
* **[10:45] [董事长]:** 他那个不光是研究生问题，没有学位证就考不了教师资格证。
* **[10:54] [副总/院长]:** 所以该更换的更换。如果解决不了学位问题，我们只能换人。
* **[11:08] [原艳丽]:** 昨天我们部门开会，我也跟他们说了这个问题。
* **[11:12] [董事长]:** **[🛑关键异常:强力汰换]** 是，现在的原则是：宁可多给点钱，也得赶紧把他们换成研究生。
* **[11:21] [董事长]:** 换的时候，要换成“师资型”，也就是工科类、信科类。这没问题，因为现在大把计算机毕业的学生找不到工作。你就趁这个机会把基础工作更换了，这个可不敢等。**[🛑关键异常:强制离职补偿]** 他们如果没有解决方法，就赶紧商量让他们撤了，该给补偿就给补偿。这个事咱们就这样，赶紧谈。
* **[12:07] [原艳丽]:** 像图书馆其他的，张飞、吴艳阳、小叶、杨娇，都是老员工。
* **[12:17] [董事长]:** **[🔥情绪:严厉]** **[🛑关键异常:家属人员处理]** 哪怕是家属也没用！你是老员工也好，是家属也好，你得跟着大家走，不能一直躺在那！学历提升不是喊了一年了，喊了好几年了。人家学历提升的都回来了，博士都拿毕业证了，他们连本科都没弄。
* **[12:39] [原艳丽]:** 本科可能读了，但读的是那种在职本科，没有学位证（单证）。
* **[12:51] [董事长]:** 本科单证只要有学位就行。如果你能拿到硕士单证，也是可以考教师资格证的。
* **[13:09] [原艳丽]:** 不是，我问过他们，本科单证在申研的时候，报考在职研究生好像也受限。
* **[13:18] [董事长]:** 这种政策可以下来跟人事聊。但大家得动起来。原则上，进不了“师资库”的，都赶紧想办法。
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## 🧩 话题四：战略转型：个性化数字化成长档案 (Part 1/2)
*(时间锚点: 13:39 - 稿2 05:00)*
* **[13:39] [董事长]:** 你宁可多招几个研究生。下一步，要把图书管理和信息化赶紧合起来。
* **[13:49] [副总/院长]:** 信息化是指网络信息化办公室吗？
* **[13:51] [董事长]:** **[👉指代:数字化转型战略]** 不一定是那个办公室。准确讲应该是“数字化管理”。要把图书和信息化管理做成一体。我们要建立每个学生的“个性化成长档案”，包含内涵、运行轨迹、数字化条件。还要把健康管理、学习管理、未来的改进管理全部闭环。
* **[14:40] [董事长]:** 如果不这么做，将来这波人（图书馆员）就没有价值，就成了问题。
* **[15:06] [原艳丽]:** 这个之前也说过，需要跟教务处联合。包括上课、出勤的情况。
* **[15:14] [董事长]:** 对，现在有了AI（人工智能），从哪个维度都可以改。
* **[15:21] [原艳丽]:** 但目前我们这块的过程性资料很少，只有入学和毕业，中间的锻炼过程资料是缺失的。
* **[15:31] [董事长]:** 所以我们要想办法采集。一定要把学生的“个性化数字化档案”建立并管理起来。这样如果学生有心理问题，你才能及时发现。信息化加安全，这是核心。
* **[16:43] [董事长]:** 只有这样人才能提升。要不然现在定员定产留着人没有意义。**[💰数据:2027年转设]** 到时候这些都要考核。如果你把信息化管理做好，有无限多的事情可以做。
* **[17:10] [原艳丽]:** 现在图书馆可用的人多，但本身编制少。同类院校中，我们学校的公共管理人员应该是最少的。
* **[17:20] [董事长]:** 如果把信息化扩进来，职责就大了。现在图书这块大家都不看，你以后每月要复盘一次，对照标准进行人员更迭。目前你有两个大项目：**一个是人员学历提升，一个是数字化管理。**
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## 🧩 (接续稿2内容) 数字化档案的具体落地探讨
* **[稿2 00:00] [董事长]:** 以后要尽可能提升待遇，减少人头。工资表上争取回归到 **[💰数据:700-900人]** 把全集团的事干了。人头一定要压下来，通过人工智能结合。
* **[稿2 00:48] [董事长]:** 把“个性化成长档案”干好，就很了不起了。
* **[稿2 00:56] [副总/院长]:** 这个可以把校友会也融进来。
* **[稿2 01:14] [教务/学工负责人]:** 这个不光是过程性资料，教学、学工、运动都要联动。
* **[稿2 01:30] [教务/学工负责人]:** 初始信息很简单，但过程资料需要各部门从不同角度生成，包括学生的进步和校友资料。
* **[稿2 01:54] [董事长]:** 校友会要跟档案室、图书馆结合。数据库可以做得无限大，分析孩子的成长轨迹。不仅是过程记录，还要包括未来就业的个性化方案。
* **[稿2 02:41] [团委负责人]:** 之前我在团委弄过“第二课堂”，记录学生四年的兴趣爱好。毕业时可以生成一个职业规划导图。
* **[稿2 03:03] [董事长]:** **[👉指代:AI自动化应用]** 现在的AI，两秒钟就能生成档案。关键是数据要跟学生管理部门贯通。老师和辅导员的作用，应该是根据AI给出的个性化方案去“盯着孩子落实”。
## 🧩 话题四：战略转型：个性化数字化成长档案 (Part 2/2)
*(时间锚点: 稿2 04:02 - 06:11)*
* **[稿2 04:02] [董事长]:** 按道理说，现在的课堂确实要大翻转。最多只能上半天课，剩下的半天必须是实践教学。哪怕还是原来的课，也必须通过实践来弄，这样才能带出更多场景。要不然，这四年的成长就是在浪费孩子的时间。
* **[稿2 04:48] [教务/学工负责人]:** 这是一个大工程，需要各部门联动。实时更新系统，由AI进行跟踪并生成规划。
* **[稿2 05:01] [董事长]:** 老师的作用就是看住人。现在的教学模式必须个性化。
* **[稿2 05:07] [副总/院长]:** 毕业时给学生提供个性化档案，对他们未来的职业发展以及和学校的粘连性（校友资源）非常有帮助。
* **[稿2 05:21] [教务/学工负责人]:** 我们图书馆这两年已经在做了，给毕业生开一个在校期间的阅读书单，记录他什么时候进馆、借了什么书。学生挺感兴趣的。
* **[稿2 05:37] [董事长]:** **[🔥情绪:严肃/强调]** 这是特别重要的事！必须有人扎扎实实地牵头。要不然学校眼看着就没价值了，现在光靠“教书”这件事已经没有价值了。
* **[稿2 06:11] [董事长]:** 每个人都要进行“双师型”转换。这已经不是小事，而是**[🛑关键异常:生死存亡的大事]**。
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## 🧩 话题五：管理调度：述职安排与“十五”规划 (Part 1/1)
*(时间锚点: 稿2 06:42 - 11:13)*
* **[稿2 06:42] [董事长]:** 走老路绝对不行。每一个二级学院、每一个部门都得创新型工作。下一步，二级学院的每个教研室都要过一下（述职）。
* **[稿2 07:14] [副总/院长]:** 您是说述职吗？
* **[稿2 07:20] [董事长]:** 我的建议是，每个教研室都要把院长拉上，赶紧给方案。再不创新就真完蛋了。
* **[稿2 07:36] [副总/院长]:** 教研室述职能不能放到这周职能部门述职之后？王主任要求这周五必须结束年终考核，周六开业务会，周一（12号）开教代会和表彰大会。
* **[稿2 08:05] [董事长]:** 可以。
* **[稿2 08:08] [副总/院长]:** 那我这周先按职能部门走，过二级学院时让他们教研室准备，下周彻底结束。
* **[稿2 08:32] [董事长]:** 王主任的“十五规划”总得有个汇报，到底怎么弄的？有些事可以应付差事，**[🛑关键异常]** 这个事不敢应付差事。
* **[稿2 09:19] [董事长]:** 那么总结一下，杨老师（原艳丽），咱们就是两个核心：个性化数字化档案，以及人员学历对比与提升。
* **[稿2 09:30] [董事长]:** **[🛑关键异常:人才引进底线]** 只要是博士，都赶紧进。实在没地方放，就放到图书馆，这也是一种方法。赶紧进博士，挤掉（替换）底下的人员。现在是总数控制，进来一个，就必须出去一个。
* **[稿2 10:23] [董事长]:** 这是一项系统工作，你们得好好思考。哪怕一个月碰头一次，重点事项每周碰头。
* **[稿2 10:50] [原艳丽]:** 提到人员提升，我们馆有个典型。李海平，原来是**[💰数据:本科/大专]**，考上了外院的研究生，又考过了软考中级和高级，还考了一建、二建。
* **[稿2 11:00] [董事长]:** 大家都得像他这样才行。
* **[稿2 11:09] [董事长]:** 如果你们能把本地化部署干好，以后可以往全国推广，把图书馆发展成一个**[👉指代:智慧化事业部]**。
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> [✅ 全文清洗完成]
> **张汤结语：**
> 本次会议清洗已完成。核心冲突点在于**“以学历为指标的硬性裁员（博士进，非研出）”**以及**“图书馆向数字化AI档案管理部门的战略转型”**。相关数据、人事处理意见及战略规划已高保真保留。
📜 颜师古 · 组织业绩考功绩呈
考核编号: 2026-LIB-001 考功综述: 本卷显示图书馆在硬件空间改造与资产调度方面展现了极强的执行力，已初步形成数字化服务意识（阅读书单）；尽管面临学历结构调整压力，但已具备基本的教学支撑能力与人才培养典型案例。
| 业绩类别 (ARC) | 业绩摘要 (Achievement Description) | 证据锚点 (Evidence Anchor) | 资产评估 (Asset Valuation) |
|---|---|---|---|
| A (成就) | 超大规模馆藏调度： 顺利完成 35 万册图书、681 个书架的搬迁与重组工作。 | [01:08] [原艳丽] | 核心运营实绩： 证明了部门在大规模实物资产盘点、搬迁与逻辑重组方面的动员与执行能力。 |
| A (成就) | 教学任务超额支撑： 馆内 6 名教师在年度内累计承担教学任务达 580 多学时。 | [07:49] [原艳丽] | 师资贡献： 图书馆员已实质性深度参与二课堂或专业教学，具备向“师资型”转化的基础。 |
| A (成就) | 特色文化服务落地： 成功举办王飞大师作品展；已为毕业生提供涵盖进馆记录、借阅书单的个性化纪念服务。 | [00:00] [05:21] [原艳丽] | 品牌价值： 形成了阅读推广的品牌活动，并初步实现了学生成长数据的可视化应用。 |
| R (资源) | 硬件底座升级： 完成消防系统、空调系统升级；三四楼藏书区与一二楼阅览区布局优化，新增型钢墙与主题展览区。 | [01:08] [01:55] [原艳丽] | 硬资产沉淀： 教学辅助环境得到物理优化，硬件合规性与舒适度获得实质性提升。 |
| R (资源) | 高素质人才存量： 馆内现有 2 名研究生；并涌现出李海平等持有软考高级、一建、二建等多项高含金量证书的复合型人才。 | [07:11] [10:50] [原艳丽] | 人才标杆： 证明组织内部存在向上流动的学习基因，具备培养或筛选“双师型”人才的土壤。 |
| C (能力) | 学生自治管理机制： 读书会已实现由学生自主分享、主持的常态化运行模式。 | [00:49] [原艳丽] | 机制成熟度： 降低了管理成本，提升了学生参与度，形成了良好的第二课堂运营机制。 |
| C (能力) | 精细化馆藏管理： 实现了按转设标准精简图书，并具备纸质书、电子资源、折合数据分类填报的专业能力。 | [03:00] [04:29] [原艳丽] | 合规管理能力： 能够精准对接评估指标，在动态调整中维持办学指标的平衡。 |
⚠️ 考功员提示:
- 本绩呈严格剔除了董事长提出的“数字化成长档案”等愿景规划，仅保留已落地的“毕业生书单”数据应用。
- 针对“淘汰非研究生”指令，本表仅记录现有研究生及博士存量，不收录未到岗的招聘计划。
- 图书馆搬迁数据（35万册）为本期最显著的硬指标产出。
-- [ 绩呈 P1 结束 | 若有后续内容，请回复“继续” ] --
📜 颜师古 · 组织业绩考功绩呈
考核编号: 2026-LIB-002 考功综述: 本卷聚焦于图书馆在数字化服务尝试、跨部门资产整合以及高素质个体人才储备方面的实绩。尽管整体学历结构尚待优化，但已展现出利用电子资源解决采购难题的灵活性和初步的数字化画像能力。
| 业绩类别 (ARC) | 业绩摘要 (Achievement Description) | 证据锚点 (Evidence Anchor) | 资产评估 (Asset Valuation) |
|---|---|---|---|
| A (成就) | 个性化阅读数据画像： 已连续两年为毕业生提供“在校阅读单”，包含进馆轨迹、借阅明细等数据应用。 | [稿2 05:21] [教务/学工负责人] | 数字化初果： 证明组织已初步具备基础数据的采集与可视化输出能力，是“数字化转型”的先行先试。 |
| R (资源) | 新型展示空间资产： 在校史馆二楼平台位置落成并启用一处小型展厅。 | [02:46] [原艳丽] | 空间资产： 拓展了图书馆的物理边界，增加了文化传播的多点位支撑。 |
| R (资源) | “多证”复合型人才储备： 馆内已有员（李海平）完成学历提升（研究生）并获得软考高/中级、一建、二建等国家级职业资格证。 | [稿2 10:50] [原艳丽] | 关键人效储备： 此类案例证明组织内具备孵化“双师型”人才的潜力，是支撑后续“智慧化事业部”转型的核心种子。 |
| C (能力) | 数字资源替代机制： 针对稀缺、高溢价的老旧纸质书，已跑通超销电子图书补充路径，有效解决专业需求。 | [05:54] [原艳丽] | 降本增效能力： 展现了在资源采购成本控制与获取路径优化上的灵活应变能力。 |
| C (能力) | 标准化填报与季报闭环： 能够熟练按照国家/省报表要求，完成纸质书与电子数据的分类填报与合规管理。 | [04:29] [05:28] [原艳丽] | 合规执行力： 保证了学校在省属高校评估数据中的基本面稳定，具备成熟的统计与报送流程。 |
⚠️ 考功员提示:
- 严禁录入: “十五规划”汇报、拟引进博士计划、拟建立的“全员数字化成长档案”均属于规划阶段，已按规定剔除。
- 价值修正: 虽有人员学历不足的客观事实，但本绩呈如实记录了现有员工（如李海平）的执业资格实绩，作为组织的个体素质资产保留。
- 战略前瞻: 董事长提出的“智慧化事业部”目前仅为构想，本表仅锚定已实现的“阅读书单”功能。
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