AI开放实验室2025.10⼯作报告

一、⼯作内容

重点工作：

安全的会议纪要智能体项⽬: 本项⽬作为董事会关注的重点，⽉内进展顺利。项⽬从初期的安全技术可⾏性调研分析，到正式进⼊开发阶段，⽬前整体进度按计划进⾏。预计11月5日上线。
⽂枢（⽣成式试卷分析与反馈）系统项⽬: 本项⽬在本⽉完成了系统设计阶段的关键⼯作，包括原型设计、需求⽂档和数据库设计等。然⽽，智能部分所需关键材料（包括《质量标准》评审意⻅、多层次作⽂样本及评分细则等）需等待合作⽅南开中学反馈，导致项⽬当前处于严重延迟状态。
产学研服务: 目标是提供培育学生，通过创新的项目实训。目前正式启动，已成功⾯向计算机系学⽣完成项⽬宣讲。

其他配合：

AI赋能人事⾯试: 目前实验室遇到测试验证瓶颈，计划招聘人员。目前完成了智能体和流程的内部验证，并已开始通过“AI教育实践者”岗位的实际招聘来验证其有效性。
AI赋能市场：为孙宇飞团队提供了《市场销售蓝图》供其进行复盘分析。后续计划提供直播运营蓝图。
AI赋能国际教育项⽬: 形成了《构建 AI 驱动的 PTE 个性化诊断与规划系统的⽅案（讨论稿）》，待后面与PTE平台公司交流后。

本阶段，实验室在推进各业务部门智慧化赋能的过程中，识别出三个亟待解决的系统性问题：

认知层面的偏差： 受限于学校整体信息化基础，各部门对智慧化建设的理解和重视程度普遍不足。这导致在项目沟通中，对AI的核心价值（如数据驱动决策、流程再造）认识不清，容易将智能化等同于简单的自动化工具，从而影响了项目的深度与广度。
协同层面的壁垒： 集团传统的垂直行政管理体系导致“部门墙”现象突出。智慧化项目天然需要跨部门的数据与流程整合，但在当前“行政配合”而非“项目协作”的模式下，项目推进缓慢，完全依赖于个别部门领导的意愿，AI实验室权责不对等，难以形成合力。
规划层面的缺失： 识别到集团层面未形成统一的建设顶层设计。各业务口（如多个招生团队）“各自为政”的现象普遍，导致了潜在的重复建设、数据标准不一和资源浪费。AI实验室的工作容易陷入“被动响应”和“单点突破”，难以与学校整体发展战略形成有效协同。

为在当前环境下打开局面并积累成果，我们采取了“先易后难、先内后外”的务实推进策略，旨在“小步快跑，建立样板”：

优先选择业务闭环快的项目： 选取如“会议纪要智能整理系统”这类不涉及复杂跨部门流程的项目，旨在快速验证技术价值，建立团队与合作部门的信心。
优先选择内部可控性高的项目： 以“实验室内部AI面试系统”为例，在完全自主可控的环境中打磨产品与流程，目标是形成一个可复制、可推广的成熟解决方案，为后续在全集团范围内的应用奠定基础。

策略自评： 此策略是现阶段最有效的战术选择，保证了团队工作的持续产出。但其局限性也十分明显，即项目选择的出发点是“可行性”而非“战略重要性”，长期来看，难以确保所有投入都与学校的核心战略目标（如提升生源质量、优化人才培养等）精准对齐。

为从根本上解决上述问题，推动AI实验室的工作从“战术应对”转向“战略支撑”，特提出以下三点建议，恳请领导审议：

建议成立校级智慧化建设专项小组： 建议由校领导牵头，联合AI实验室、信息中心（林总）及各核心业务部门负责人，成立常设的专项工作组。目的： 打破部门壁垒，实现对重大智慧化项目的统一规划、资源协调与高效决策，将目前的“行政配合”模式转变为权责清晰的“矩阵式项目管理”模式。
建议打造“灯塔项目”并加强宣贯培训： 建议集中资源，选取1-2个与学校核心指标强相关的业务场景（如招生、教学评估等），打造全校级别的“灯塔项目”。同时，面向中层干部和业务骨干定期开展AI理念与应用培训。目的： 通过成功的标杆案例直观展示AI价值，提升全员数字素养，营造从“要我做”到“我要做”的智慧化建设氛围。

在现有配合方式不转变的情况下，只能以当前应对策略来展开下阶段工作，预计工作内容包括：

重点工作：

其他： 3. ⽂枢系统项⽬ 4. AI赋能市场 5. AI赋能国际教育项⽬

部⻔主管签字： ________________ 分管领导签字： ________________ ⽇期： _____年_____⽉_____⽇