5.2 KiB
1
我是一家软件公司的企业主，公司规模不大，只有10个人。 从去年11月至今年8月，已经近一年的时间没有主要的合同。 中间有一些小的维护合同或订单，完全不足以支付每个月的工资。 尽管现在还有2个项目机会，正在跟进。但是毕竟没有签订合同，而且从现在看距离签订合同可能还有2个月时间。由于没有项目，且之前的项目验收款也迟迟不能进来，公司账面上持续亏损，我个人也没法继续垫资。 因此，决定从9月份起：
- 目前还有一个正在执行的小合同，执行完后项目成员停薪留职。
- 目前没有在项目的，包括没有维护工作的人员，直接停薪留职。
- 后面一旦项目下来，项目相关的人回来继续上班。
关于停薪留职这部分，关于劳动法或者劳动合同法，我想问问：
- 这个时候还必须要发放生活费么？
- 每个月的社保必须要缴纳么？
根据中国现行劳动法律法规，结合你公司的实际情况，以下是关于停薪留职期间生活费发放、社保缴纳等问题的法律分析和实操建议：
一、停薪留职期间是否必须发放生活费？
-
法律原则： • 停工停产期间：若公司因经营困难导致全面停工停产，根据《工资支付暂行规定》第12条及人社部《关于妥善处理新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》（人社厅明电〔2020〕5号），停工超过一个工资支付周期（通常为1个月）后，员工未提供正常劳动的，企业应按当地规定支付生活费，标准一般为当地最低工资的70%-80%。
• 停薪留职协议：若公司与员工协商一致签订停薪留职协议，明确约定停薪期间不支付工资或生活费，且不违反法律强制性规定（如不低于最低生活保障），则无需支付生活费。但单方强制停薪留职无效。
-
你公司的适用性： • 若员工因“无项目可工作”而停岗，属于“非员工原因停工”，原则上需支付生活费（如上海、北京等地标准为最低工资的70%）。
• 若通过书面协议约定停薪留职期间不支付任何待遇（包括生活费），且员工自愿签署，则合法有效。
二、社保是否必须缴纳？
-
法律强制要求： • 劳动关系存续期间，企业必须为员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），这是《社会保险法》的强制性规定。
• 停薪留职期间：因劳动关系未解除，社保仍需缴纳，但费用承担方式可通过协议约定：
◦ 常规操作：企业承担单位部分（约社保总额的30%），个人承担个人部分（约10%），员工需按月将个人部分及企业垫付的费用返还给公司。
◦ 特殊约定：双方可协议由员工承担全部社保费用（含企业应缴部分），但需书面明确。
-
未缴纳的风险： • 员工可要求补缴社保，企业需额外承担滞纳金；
• 若员工发生工伤（如停职期间被召回途中），企业可能需全额承担工伤待遇。
三、关键操作建议（避免法律风险）
-
必须签订书面协议： • 协议中明确：
◦ 停薪留职期限（建议不超过2年）；
◦ 停薪期间不支付工资及生活费；
◦ 社保费用承担方式（如“员工承担全部费用，按月支付给公司”）；
◦ 返岗条件（如“新项目签订后5日内返岗”）。
-
程序合法性： • 协商一致：需与员工逐一沟通并签署协议，不可单方强制。可说明公司困境，引导员工自愿选择。
• 替代方案：若员工拒绝停薪留职，可协商解除劳动合同并支付经济补偿（N倍月工资），成本可能低于长期社保支出。
-
风险规避示例：
协议条款建议：
“双方同意自2025年9月1日起停薪留职，保留劳动关系。停职期间公司不支付工资及福利，乙方（员工）需按月向甲方支付社保企业及个人部分共计XXXX元。若新项目合同签订，甲方通知乙方返岗后5日内未复工的，视为自动离职。”
四、总结与实操步骤
事项 法律要求 建议操作
生活费 非员工原因停工需支付 签订协议明确不支付生活费，避免被认定为“停工待岗”。
社保缴纳 强制缴纳（关系存续期间） 协议约定员工承担全部费用并返还企业垫付款。
返岗机制 需保障员工复工权利 协议中约定返岗触发条件及逾期处理方式。
单方停薪风险 违法解除风险（2N赔偿） 务必协商一致并书面签署，避免单方通知。
建议流程：
- 召开员工会议说明经营困难，提出停薪留职方案；
- 与员工逐一个别协商并签订《停薪留职协议》；
- 保留协议及付款凭证（如员工社保转账记录）；
- 新项目签订后立即书面通知返岗，避免“长期脱岗”。
⚠️ 特别提示：若员工不同意停薪留职，可考虑裁员程序（需支付经济补偿），或协商解除合同。强行停薪可能导致高额赔偿（如员工主张被迫离职的补偿金）。