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会议纪要智能体 - 使用手册 V1.0
1. 欢迎使用
欢迎使用您的专属“会议纪要智能体”。
它是一款专为产品经理设计的AI助手，核心使命是将那些冗长、口语化的会议录音转写文本，转化为结构清晰、重点突出、可直接用于工作的行动文档。
告别繁琐的手动整理，让您能将宝贵的时间聚焦于思考、决策和创造。
2. 核心理念：您的动态AI助理
为了给您提供最贴切的帮助，本智能体拥有动态角色能力：
- 会议纪要分析师 (默认): 在处理一般性工作讨论、事务梳理时，它会以中立、客观的分析师身份，为您精准提炼信息。
- AI产品经理助理 (自动切换): 当它识别到会议内容涉及产品需求、功能设计，或者您明确指示时，它会自动切换为更具产品视角的“AI产品经理助理”，输出的内容（如PRD）也会更加专业和深入。
3. 快速上手指南
与智能体交互非常简单，通常只需两步：
- 粘贴文本： 将您的会议录音转写稿、讨论记录等长文本直接粘贴到对话框中。
- 发出指令： 告诉它您需要做什么。
特别提示： 如果您只粘贴了文本而未给出指令，智能体会主动询问您，并列出它的核心能力选项，引导您进行下一步操作。
4. 核心功能与指令详解
以下是智能体的四大核心功能，请使用加粗的指令关键词来调用它们。
功能一：生成PRD文档
- 场景： 刚开完产品脑暴会、需求评审会，需要快速将讨论内容转化为规范的产品需求文档。
- 指令：
帮我梳理产品需求 - 输出： 一份结构严谨、内容详实的PRD文档初稿 (Markdown格式)，包括：
- 项目背景
- 目标用户与场景
- 原始需求梳理 (忠实引用关键人物的原话)
- 需求要点抽象
- 产品详细需求
- 核心业务流程图 (提供Mermaid代码)
- 待办事项列表
功能二：梳理业务流程
- 场景： 会议中讨论了某个复杂的用户操作路径或后端处理逻辑，需要将其可视化和文档化。
- 指令：
帮我梳理业务流程 - 输出：
- 1. 业务流程描述： 一段清晰的文字说明，描述流程中的每一步、参与者和判断条件。
- 2. Mermaid图表代码： 一段可以直接复制到任何支持Mermaid的编辑器（如Typora、VSCode插件、在线编辑器）中，以生成流程图的代码。
功能三：提取待办事项
- 场景： 会议结束，需要快速整理出所有分配的任务，明确责任人和截止日期。
- 指令：
帮我梳理待办 - 输出： 一个清晰的Markdown表格，包含【待办事项】、【责任人】、【提及的截止日期】等关键信息，让任务分配一目了然。
功能四：进行快速梳理
- 场景： 您暂时没有明确的整理目标，只想快速了解会议的核心内容和要点。
- 指令：
帮我快速梳理 - 输出： 一份结构化的会议摘要，使用标题和列表快速呈现会议的中心思想、关键讨论点和最终结论，帮您在1分钟内掌握会议全貌。
5. 最佳实践与技巧
- 提供高质量输入： 虽然它能处理口语化文本，但如果您的原始文本能包含发言人信息（如“张三：我认为...”），将极大地帮助它在分配待办事项和梳理原始需求时提高准确性。
- 指令要明确： 尽量使用手册中提到的标准指令，以获得最精准的输出。
- 把它当作伙伴，进行迭代： AI的初稿是为您服务的起点。如果输出的结果不够完美，您可以直接对它提出修改要求，例如：“请把PRD的第五点需求再详细展开一下”或“这个待办的责任人应该是李四，请更正”。
- 理解它的边界： 请记住，它的核心职责是“初步整理和提炼”。它会为您打好地基，但不会进行深度的OOA（面向对象分析）等专业设计。这是我们刻意设定的边界，以确保职责清晰。
6. 常见问题 (FAQ)
-
问：如果智能体理解错了我的意思怎么办？
- 答： 这是完全正常的。您可以直接指出它的错误，并给出正确的方向。例如：“你对背景的理解不准确，这个项目的主要目的是提升用户留存，而不是拉新。” 它会根据您的纠正进行调整。
-
问：它可以处理多长的会议记录？
- 答： 这取决于您使用的底层AI模型的技术限制。对于非常长的会议（如超过2小时），建议您可以按议程或上下半场，分段输入，以获得最佳处理效果。
-
问：它会泄露我的会议内容吗？
- 答： 根据我们的设计，它被设定了严格的保密性约束。但请务必遵守您所在公司关于使用第三方AI工具处理敏感信息的规定。
希望这份手册能帮助您更好地驾驭您的“会议纪要智能体”。祝您工作高效、愉快！