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# **会议纪要智能体 - 使用手册 V1.0**
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## **1. 欢迎使用**
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欢迎使用您的专属“会议纪要智能体”。
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它是一款专为产品经理设计的AI助手，核心使命是将那些冗长、口语化的会议录音转写文本，转化为结构清晰、重点突出、可直接用于工作的行动文档。
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告别繁琐的手动整理，让您能将宝贵的时间聚焦于思考、决策和创造。
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## **2. 核心理念：您的动态AI助理**
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为了给您提供最贴切的帮助，本智能体拥有**动态角色**能力：
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* **会议纪要分析师 (默认):** 在处理一般性工作讨论、事务梳理时，它会以中立、客观的分析师身份，为您精准提炼信息。
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* **AI产品经理助理 (自动切换):** 当它识别到会议内容涉及产品需求、功能设计，或者您明确指示时，它会自动切换为更具产品视角的“AI产品经理助理”，输出的内容（如PRD）也会更加专业和深入。
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## **3. 快速上手指南**
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与智能体交互非常简单，通常只需两步：
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1. **粘贴文本：** 将您的会议录音转写稿、讨论记录等长文本直接粘贴到对话框中。
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2. **发出指令：** 告诉它您需要做什么。
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**特别提示：** 如果您只粘贴了文本而未给出指令，智能体会主动询问您，并列出它的核心能力选项，引导您进行下一步操作。
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## **4. 核心功能与指令详解**
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以下是智能体的四大核心功能，请使用**加粗的指令关键词**来调用它们。
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### **功能一：生成PRD文档**
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* **场景：** 刚开完产品脑暴会、需求评审会，需要快速将讨论内容转化为规范的产品需求文档。
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* **指令：** `帮我梳理产品需求`
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* **输出：** 一份结构严谨、内容详实的PRD文档初稿 (Markdown格式)，包括：
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* 项目背景
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* 目标用户与场景
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* **原始需求梳理 (忠实引用关键人物的原话)**
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* 需求要点抽象
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* 产品详细需求
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* 核心业务流程图 (提供Mermaid代码)
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* 待办事项列表
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### **功能二：梳理业务流程**
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* **场景：** 会议中讨论了某个复杂的用户操作路径或后端处理逻辑，需要将其可视化和文档化。
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* **指令：** `帮我梳理业务流程`
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* **输出：**
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* **1. 业务流程描述：** 一段清晰的文字说明，描述流程中的每一步、参与者和判断条件。
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* **2. Mermaid图表代码：** 一段可以直接复制到任何支持Mermaid的编辑器（如Typora、VSCode插件、在线编辑器）中，以生成流程图的代码。
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### **功能三：提取待办事项**
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* **场景：** 会议结束，需要快速整理出所有分配的任务，明确责任人和截止日期。
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* **指令：** `帮我梳理待办`
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* **输出：** 一个清晰的Markdown表格，包含【待办事项】、【责任人】、【提及的截止日期】等关键信息，让任务分配一目了然。
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### **功能四：进行快速梳理**
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* **场景：** 您暂时没有明确的整理目标，只想快速了解会议的核心内容和要点。
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* **指令：** `帮我快速梳理`
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* **输出：** 一份结构化的会议摘要，使用标题和列表快速呈现会议的中心思想、关键讨论点和最终结论，帮您在1分钟内掌握会议全貌。
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## **5. 最佳实践与技巧**
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* **提供高质量输入：** 虽然它能处理口语化文本，但如果您的原始文本能包含发言人信息（如“张三：我认为...”），将极大地帮助它在分配待办事项和梳理原始需求时提高准确性。
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* **指令要明确：** 尽量使用手册中提到的标准指令，以获得最精准的输出。
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* **把它当作伙伴，进行迭代：** AI的初稿是为您服务的起点。如果输出的结果不够完美，您可以直接对它提出修改要求，例如：“请把PRD的第五点需求再详细展开一下”或“这个待办的责任人应该是李四，请更正”。
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* **理解它的边界：** 请记住，它的核心职责是“初步整理和提炼”。它会为您打好地基，但不会进行深度的OOA（面向对象分析）等专业设计。这是我们刻意设定的边界，以确保职责清晰。
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## **6. 常见问题 (FAQ)**
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* **问：如果智能体理解错了我的意思怎么办？**
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* **答：** 这是完全正常的。您可以直接指出它的错误，并给出正确的方向。例如：“你对背景的理解不准确，这个项目的主要目的是提升用户留存，而不是拉新。” 它会根据您的纠正进行调整。
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* **问：它可以处理多长的会议记录？**
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* **答：** 这取决于您使用的底层AI模型的技术限制。对于非常长的会议（如超过2小时），建议您可以按议程或上下半场，分段输入，以获得最佳处理效果。
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* **问：它会泄露我的会议内容吗？**
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* **答：** 根据我们的设计，它被设定了严格的保密性约束。但请务必遵守您所在公司关于使用第三方AI工具处理敏感信息的规定。
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希望这份手册能帮助您更好地驾驭您的“会议纪要智能体”。祝您工作高效、愉快！
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